INTRODUCCIÓN
El área financiera de cualquier empresa se ocupa de
solucionar todos los aspectos económicos, planificar y programar de acuerdo a
la situación de cada una, la manera como habrá fluidez de liquidez, para tener
un buen balance entre las entradas y salidas para que cada empresa crezca y de
ganancias que es una de las metas principales de esta rama.
La evaluación de los resultados de la gestión de la empresa es
el punto de partida para tomar numerosas decisiones en el proceso de
administrar de manera que sean consecuentes con las tendencias de
comportamiento en el futuro y que puedan predecir su situación económica y
financiera, en aras del desarrollo de la economía del país.
La administración financiera
Gerencial
La Administración Financiera en la empresa,
considerada como una forma de la economía aplicada, es la planeación de los
recursos económicos, para definir y determinar cuáles son las fuentes de dinero
más convenientes, para que dichos recursos sean aplicados en forma óptima, y
así enfrentar los compromisos económicos presentes y futuros, que tenga
la empresa, reduciendo riesgos e incrementando su rentabilidad.
La teoría financiera de la empresa proporciona las
herramientas que tienden a interpretar los hechos que ocurren en el mundo
financiero y su incidencia en la empresa, y también reconocer situaciones que
antes eran irrelevantes y pueden traer aparejado consecuencias graves, en una
época de cambios constantes en el mundo. El fin perseguido por la teoría
financiera se encuadra en las denominadas decisiones básicas:
- Decisiones
de inversión: implican planificar el destino de los ingresos netos de la
empresa –flujos netos de fondos- a fin de generar utilidades futuras;
- Decisiones
de financiación: persiguen encontrar la forma menos costosa de obtener el
dinero necesario, tanto para iniciar un proyecto de inversión, como para
afrontar una dificultad coyuntural.
- Decisiones
de distribución de utilidades: tienden a repartir los beneficios en una
proporción tal que origine un crédito importante para los propietarios de
la empresa, y a la vez, la valoración de la misma.
Gestión económica- financiera (GEF)
La Gestión Económico-Financiera es un conjunto de
diferentes acciones y procesos ínter relacionados entre sí, con el objetivo de
organizar, planificar, dirigir y controlar, de forma eficiente y efectiva, los
recursos humanos, financieros y materiales necesarios para el funcionamiento y
desarrollo de las organizaciones, controlándolos rigurosamente y empleándolos
racionalmente, para alcanzar los objetivos propuestos. Por lo que podemos
afirmar que la GEF es una herramienta más al servicio de la gestión integral de
las organizaciones.
Procesos fundamentales de la Gestión
Económico-Financiera
Definida la GEF como un conjunto de procesos ínter relacionados entre sí encaminados a alcanzar, de la mejor manera posible,
la consecución de los objetivos, se definen como procesos fundamentales de la
misma, los siguientes:
- El
proceso de administración y control interno.
- El
proceso contable.
- El
proceso de planificación y control financiero.
- El
análisis, seguimiento y evaluación, como proceso continuo.
- Liquidación
del presupuesto.
- Seguimiento
de desviaciones presupuestarias.
- Análisis
económico- financiero.
- Evaluación
de la actividad y de los resultados alcanzados.
- Obtener
explicaciones e interpretaciones de los resultados económicos obtenidos.
- Evaluar
los resultados económicos.
- Conocer
el nivel de endeudamiento de la organización.
- Valorar
y analizar la solvencia y capacidad de pago de sus deudas.
En el mundo actual de los negocios, las direcciones
de las empresas deben medir la
eficiencia económica, esto se logra a través del análisis económico financiero, con el
objetivo de exigir por los ingresos necesarios que permitan cubrir los gastos esenciales que
garanticen la continuidad de la producción y los servicios.
eficiencia económica, esto se logra a través del análisis económico financiero, con el
objetivo de exigir por los ingresos necesarios que permitan cubrir los gastos esenciales que
garanticen la continuidad de la producción y los servicios.
Características, del AEF
El análisis económico – financiero de una entidad,
independientemente del sector a que
pertenezca, debe de sustentarse en los siguientes criterios:
pertenezca, debe de sustentarse en los siguientes criterios:
- Sistematizad:
debe realizarse mensualmente.
- Flexibilidad:
debe adaptarse a las particularidades de cada entidad y las necesidades de
cada momento.
- Homogeneidad:
los indicadores utilizados en cada sector de actividad ser homogéneos,
de tal forma que permitan la agregación y comparación con entidades
similares.
- Utilidad
y oportunidad: los resultados del análisis deben ser útiles y oportunos
para la toma de decisiones financieras. Deben poner de manifiesto las
señales de alerta sobre las desviaciones no deseadas, utilizándose
como herramienta operativa de dirección. Para ello debe medir la
eficacia y eficiencia de la Organización.
- Simplicidad:
los indicadores del análisis deben ser pocos y los procedimientos de
cálculos sencillos, sin que dejen de sintetizar la eficacia y la
eficiencia financiera de la entidad.
- Des agregación:
el análisis financiero debe desagregarse por unidades organizativas y
actividades.
Razones Financieras
Las razones financieras son una forma útil de recopilar
grandes cantidades de datos financieros y de comparar la evolución de la
empresa y tienen como objetivo evaluar la liquidez, actividad, apalancamiento y
rentabilidad. La información básica se obtiene del Balance General y el Estado
de Resultados de la empresa, lo que nos permite realizar una cuidadosa
evaluación de la posición de la empresa y diseñar un plan para las operaciones
futuras.
Uno de los objetivos de la administración de la
organización es la utilización adecuada de
razones para regular el desempeño de
la misma de un período a otro. Mediante este
procedimiento se analiza cualquier
cambio no previsto a fin de detectar a tiempo los
problemas.
El análisis financiero mediante el empleo de
razones puede llevarnos a cometer
determinados errores en las conclusiones a
que se arribe, por ello es oportuno hacer
algunas precisiones o advertencias
necesarias:
- Primero: El uso de una sola razón no ofrece la información necesaria para juzgar el funcionamiento total de la organización. Es necesario utilizar varias razones simultáneamente para formar un juicio adecuado en cuanto a la situación financiera de la organización.
- Segundo:
Al comparar los estados financieros, se debe asegurar que las fechas de
los mismos correspondan a similares etapas o períodos.
- Tercero:
Los estados financieros deben estar previamente revisados para realizar el
análisis por medio de razones.
- Cuarto:
Es importante asegurarse de que los datos que se comparan hayan seguido
una trayectoria análoga.
Razones de Liquidez
Miden la
capacidad de pago que tiene la empresa para hacer frente a sus deudas de corto
plazo. Es decir, el dinero en efectivo de que dispone, para cancelar las
deudas. Expresan no solamente el manejo de las finanzas totales de la empresa,
sino la habilidad gerencial para convertir en efectivo determinados activos.
Las razones de liquidez son de naturaleza estática al final del año. Por lo
tanto, también es importante para la administración examinar los futuros flujos
de caja, si se esperan altos desembolsos de efectivo en el futuro en relación
con los ingresos, la posición de liquidez de compañía se deteriorará.
- Fundamentos de Administración Financiera Vol. I y II: S.A.
- Gitman Lawrence, J., Fundamentos de Administración Financiera. Vol I y II. MES
- Hongren, C., Contabilidad financiera. MES. Tomo I. pág 523.
- Martínez, Juan Antonio. Conferencia sobre el Análisis Económico Financiero. Diplomado en Finanzas. México: Horizontes SA. 1996. p. 5
- Meigs & Meigs. Contabilidad la base para decisiones gerenciales. pág. 53.
- Weston,
Fred. Fundamentos de Administración Financiera, 10ma Edición. Editado por
el MES. pág 45.
CONCLUSIONES
El análisis teórico de los
aspectos tratados sienta las bases para el desarrollo de procedimientos y la
propuesta de herramientas que conduzcan al desarrollo de una adecuada Gestión
Económico- Financiera, a un análisis económico-financiero más eficiente y a
favorecer el proceso de toma de decisiones.
